北京大学的老师需要出国的，申报手续分为两个步骤：首先需要申请出国批件，然后根据批件申请签证和护照（如果需要的话）。批件同时也是财务报销的依据。

    A 、申报出国批件的程序：

    1. 申请人详细填写《北京大学出访人员申报表》一份；

    2. 申请人所在单位行政负责人及党委负责人审批、盖章 (6 个月以上另需人事部审批 ) ；

    3. 在职副处级以上干部（院级领导）另需填写《北京大学干部出访请假表》一份；

    4. 将以上申报表连同邀请函原件或传真件或有电子签名的邮件一并交院外事秘书，协助办理学校手续；

    注：出访敏感地区或所参加会议涉及敏感问题时，还需报请教育部审批。

    B 、申报签证所需材料：

    1. 《北京大学出访人员申报表》一份；

    2. 邀请信或 DS2019 表复印件一份；

    3. 若使用校内科研经费 , 应说明项目名称并由经费负责人签字；

    4. 在职副处级以上干部需提供《北京大学干部出访请假表》；